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出欠席をまとめてリスト化してくれる出欠管理ツール「調整さん」が便利でオススメ!

同窓会など大人数が集まるようなイベントになど、出欠表を作成するのは面倒。

ライングループや個別に出欠席の確認をするのは骨が折れる作業ですよね。

もし出欠席のアンケートをとりたい場合は、出欠管理ツールを利用すると簡単にアンケートを取れて出欠表を作成することが可能です。

幹事の皆様にぜひとも使っていただきたい出欠管理ツール「調整さん」を紹介します。

出欠管理ツールを使うメリット

ラインのトークで出欠席の確認をする場合、誰が出席なのかわかりにくいですよね。

自分がわかりやすいように出欠表を作成するのも一苦労…

出欠管理ツールを使用すれば出欠表にまとめてくれるので、幹事の手間がはぶけるとともに招待する人へわかりやすい出欠確認もできます。

出欠管理ツールを使用するメリット

  • 招待ゲストにわかりやすい招待状を作成できる
  • 出席確認も自動で出欠表を作成

便利な出欠管理ツール「調整さん」

大規模な会から気軽な飲み会の幹事の人にオススメしたい便利な出欠管理ツール「調整さん」

日程調整や出席確認まで、調整さんを使用すれば簡単出欠表を作成することができます。

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール
調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

調整さんは、飲み会・同窓会・結婚式二次会・歓迎会・送別会・サークル・会議...これらを設定する際に必ず必要になってくる、「全員の日程調整・出欠管理作業」をログインなしに簡単スムーズに行う事ができるお手 ...

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いくつか出欠管理ツールを試してみましたが、一番使いやすくて誰にでも作成できるのでオススメです!

調整さんの使い方

調整さんを使用方法をまとめていきます。

step
1
イベント情報を記入

調整さんの出欠表作成方法

調整さんでできること

  • イベント名
  • イベント情報や締め切り日のメモ
  • 候補日程を複数選択

候補日程の記入はカレンダーを選択すれば、候補日欄に追加されるような仕組みになっています。

時間は自分で記入する必要がありますが、日時の選択ミスを減らすことができます。

記入が終わったら〝出欠表をつくる〟から作成することができます。

step
2
URLをゲストに送る

調整さんを使って招待する方法

出欠表を作成したらURLが発行されるので、コピペをして招待したい人に送って完了です。

学校全体の同窓会での幹事を任されている人でも、URLを共有しておけば各クラスの出席状況を確認できるので便利!

調整さんで作成できる出欠表はわかりやすい!

調整さんで作成した出欠表はわかりやすく、幹事の人でも出欠状況や個人の都合など把握しやすくて助かります!

調整さんで作成した出欠表

イベント名や開催日時などの詳細をわかりやすく確認することができます。

調整さんの出欠席アンケート

出欠席の回答をするページでは、名前・日程の選択・コメントを残すことができます。

日程候補の選択は○・△・×から選ぶことができるので、回答する人の都合によって「仕事が長引くかもしれないからわからない…」という人にも助かりますよね。

回答する人はコメント欄に理由も書いておけるので、幹事の人もどのような都合なのかわかりやすくて便利!

調整さんの出欠席確認もわかりやすい

出欠確認もどの日程が参加率が高いのか、その日に出席できるかわからない人のコメントなどわかりやすく確認することができます。

この作業をアナログでやるとなかなか大変なので、自動でリスト化してくれるのは助かりますよね。

出欠表を作成する上での注意点

  • イベント情報をわかりやすく記載
  • メモ欄に出席(○)・不明(△)・欠席(×)など説明する
  • 会場・日程・会費などしっかり記載
  • アンケートを取りたい理由も明確に!
  • 締切日を設ける
  • 緊急連絡先を記載

幹事の人にはマストツールな「調整さん」

出席表をリスト化するには、調整さんを使用すればかなり時短することができます。

開催するイベントが大規模になればなるほど出欠管理ツールは大活躍するので、幹事の人にはマストツール

「ラインで出席確認しているけどまとめるのに時間がかかる」「学校の同窓会で各クラスの出席を共有したい」など、お悩みの人はぜひ調整さんを使用してみてください。

発行されるURLを幹事全員に共有しておけば、各幹事の人でも状況を把握しやすいので是非とも活用してみてくださいね!

今回は、簡単に出欠表が作成できる出欠席管理ツール「調整さん」を紹介しました。

調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール
調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール

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なるかみ ゆう

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